Leur confier la totalité de vos affaires
Oui, cela peut être pratique davoir dhonnêtes et efficaces employés locaux pour vous aider dans vos démarches lors de létablissement de votre Société en Chine, pour lobtention et les procédures liées à vos licences, vos bureaux, votre compte en banque,. Il sera pratique davoir une personne qui sera en charge de tous ces documents. La langue est un obstacle important et vous êtes un chef dentreprise occupé. Mais, deux secondes :
Est-ce une pratique courante quelque soit le pays concerné- davoir une et une seule et unique personne responsable ?
Avez-vous déjà procédé ainsi pour vos activités dans un autre pays ?
Non, ce nest pas normal. Et ce pour de très bonnes raisons :
Leurs capacités ne sont pas toujours adaptées
Même si leur aide est utile et quil sagit de personnes honnêtes, la façon dont sont administrées les compagnies étrangères en Chine, les procédures qui sy appliquent, diffèrent de celles qui sappliquent aux compagnies chinoises. Les entreprises étrangères en Chine font lobjet dune attention et dun contrôle plus étendu que les entreprises chinoises. Si vos employés, aussi bons quils le sont, ne sont pas familiers avec ces procédures, il existe de fortes chances pour que vous soyez confrontés à des problèmes parce que votre entreprise ne sera pas en conformité avec certaines dispositions et pratiques. Ce qui peut et très souvent coûte cher. Il existe également lhypothèse où les employés en question délibérément sarrangeront pour que certaines zones dombre, de non-conformité existe pour pouvoir en retirer un certain bénéfice dans le cas où des différends naîtraient.
Confier la totalité des documents de votre société y compris ceux du compte en banque à une seule et même personne
Erreur très fréquente alors que les risques sont évidents. Vous prenez le risque de perdre votre capacité à gérer votre société si la personne décide de partir mais vous risquez également de perdre votre argent.
Amis et parents dans votre réseau de distributeurs
Cest assez fréquent. Il est important de conduire des audits au sein de vos départements dachats et de ventes assez régulièrement pour vous assurer que vos employés nont pas confié les commandes à des amis ou des parents qui vous facturent à des taux bien plus élevés que ceux du marché.
La mise en place de société parallèle
Nous avons eu à connaître dun cas tout particulièrement vicieux dans lequel une société avait confié à deux canadiens-chinois, qui étaient à son service depuis déjà de nombreuses années, létablissement de leur entité en Chine. Ce quils avaient fait mais, la société en Chine ne fut jamais en mesure de remplir les attentes espérées en termes de ventes et avait toujours besoin de fonds supplémentaires. Différentes excuses été fournies, « la difficulté du marché approché », « les prix des concurrents »etc. Quand, juste avant dinjecter de nouveau une somme denviron 1 million USD, la compagnie décida de procéder à un rapide audit interne, tout devint un peu plus clair. Les deux employés avaient mis en place une société miroir, dont le nom chinois était très proche de celui de la marque internationale, et ils redirigeaient les commandes vers cette société miroir. Pour des prix locaux très compétitifs. Ceci depuis une société que les employés avaient eux-mêmes montée pour concurrencer leurs employeurs.
Reproduit avec l’aimable autorisation de China Briefing magazine
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